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So senden und beantworten Sie eine E-Mail

Wie schreibe ich und antworte per E-Mail ? Internet und E-Mail vermeiden nicht ein Minimum an Formularen und Bildung. Sie möchten, dass wir Sie sorgfältig lesen und Ihre E-Mail-Adresse berücksichtigen: Respektieren Sie mindestens gute Manieren ....

wie man eine E-Mail schreibt und beantwortet

Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Irgendein E-Mail-Adresse Spaß oder im Zusammenhang mit Ihrem Körper kann verwendet werden, aber nicht mit nur jedem!

Aber wenn es ein ist Mail professionell, vergiss! Reservieren Sie für Ihre intimen Freunde: " [email protected] , [email protected] oder " tonobjet2dé[email protected] »

Der Betreff der E-Mail

Erleichtern Sie Ihrem Empfänger die Arbeit, indem Sie angeben der Betreff der Mail. Nachdem es beantwortet wurde, kann es dies schnell in einer geeigneten Datei klassifizieren Botschaft.

Vermeiden Sie anstelle des Betreffs die Angabe dein Name Anstatt von den Betreff der E-Mail.

Es erscheint ausreichend in der'Adresse und im Text.

Der Text der E-Mail

Höflichkeit Der grundlegendste Befehl, um Ihre E-Mail durch Schreiben zu starten " Hallo ", auch wenn Sie die Person, mit der Sie sprechen, nicht kennen.

Vor allem, wenn in deine E-Mail du fragst das du AntwortenVergiss nicht Danke im Voraus Ihr Empfänger.

Die Wahl der Schriftart

Wähle ein klassische Schriftart, leicht zu lesen.

Vermeidenschreiben in Großbuchstaben, rot, fett oder unterstrichen!

In der Sprache von NetzDie Person, mit der Sie sprechen, könnte sich vorstellen, dass Sie versuchen, sie anzuschreien oder anzuschimpfen.

Wenn Sie erhalten eine E-Mail falsch geschriebener Text, vermeiden Sie in Ihrem Antworten die Bemerkung machen. Im Internet sind Überlegungen zur Rechtschreibung unerwünscht, und in Bezug auf ist Nachsicht erforderlich E-Mails.

Trotzdem bemühen Sie sich, indem Sie schreiben deine E-Mail, Korrekturlesen Sie sich selbst, um zu viele Fehler zu vermeiden.

Warnung

Eine E-Mail ist kein Text!

D.vergiss sie Abkürzungen und der phonetische Sprache.

Bjr es ist immer noch ein bisschen schnell!

Schreiben Sie "Hallo": Sie werden nicht mehr lange brauchen!

Eine E-Mail ist kein Brief

Das Mail sicher Internet ist nicht sicher. Sie sind vielleicht nicht der einzige, der es liest. Senden oder speichern Sie also keine iInformation vertraulich, und beobachten Sie, was Sie in sagen deine E-Mails über andere Leute. Das Gesetz gilt auch im Internet.

Antwort auf eine E-Mail

Überprüfen Sie Ihre Mailbox regelmäßig und beantworten Sie Ihre E-Mail so schnell wie möglich.

Erstellen Sie Ordner und legen Sie regelmäßig alle wichtigen Nachrichten in diesen Ordnern im Namen des Absenders oder des Unternehmens ab, das sie vertreten.

Löschen Sie regelmäßig die unnötigen.

Wenn das Layout Ihres Mail, Insbesondere im Hinblick auf das Schneiden der Linien ist es für Sie wichtig, diese vorab zur Überprüfung an sich selbst zu senden, da sie möglicherweise nicht die gleiche Darstellung wie beim Schreiben haben.

Geben Sie einen Wagenrücklauf nicht manuell ein, wenn der Cursor das Ende einer Zeile erreicht.

Wenig E-Mails verliere dich auf Internet, aber wenn dein Mail Es ist wichtig, dass Sie die Bestätigungsfunktion verwenden, da Sie wissen, dass ihre ordnungsgemäße Funktion von Ihrer Software abhängt.

Einige Software berücksichtigt keine Bestätigungsanfragen.

Vor dem Senden Ihrer Email Überprüfen Sie, ob Sie sich an die betreffende Person wenden Email auf die du antworten wirst, ist für dich bestimmt.

Senden Sie eine E-Mail zurück

Es ist erlaubt, sogar empfohlen, zu verwenden die Post ein Korrespondent für AntwortenPunkt für Punkt auf eine gestellte Frage.

Aber nichts ist gröber als'schreiben auf einen alte Post eines Korrespondenten, nicht zum gleichen Thema, um die Suche nach zu vermeiden seine Adresse.

Aktualisieren Sie Ihre Adressbuch an Ihre angehängt Nachrichtenübermittlung.

Oder löschen Sie den Text : Dies ist der kleinere der politäten. Niemand mag es, es noch einmal lesen zu müssen!

E-Mail und Anhänge

Eine Datei anhängen

Jeder Dateityp kann von gesendet werden Email : Fotos, Videos oder Dokumente.

Das Problem tritt auf, wenn die Größe dieser Dateien 5 MB überschreitet.

Einige Anti-Spam-Systeme blockieren Nachrichten ab einer bestimmten Größe, sodass die Größe der Postfächer Ihres Empfängers möglicherweise begrenzt ist (einige auf 2 MB).

Die Lösung besteht dann darin, das in 2 oder 3 aufgeteilte Dokument zu senden oder es zu komprimieren.

Fotos an E-Mail anhängen

Fotos Das Herunterladen dauert lange.

Wenn Sie einige senden, ändern Sie die Größe (500 Pixel Breite sind ausreichend) oder komprimieren Sie sie.

Warnung !

Nicht jeder hat den gleichen Sinn für Humor wie Sie!

Nicht jeder mag es, nackte Frauen oder Männer auf ihrem Bildschirm zu sehen!

Also nicht sättigen Briefkasten aus deinem gesamten Adressbuch mehrere Videos, Witze oder Fotos!

Wählen Sie Ihre Sendungen aus und reservieren Sie sie für Ihre Lieben.

Weigere dich, E-Mails, die das ganze Pech der Welt vorhersagen, an die Person weiterzuleiten, die die Kette bricht.

Liefern Sie nicht die E-mailadressen von deinen Freunden und Bekannten an jeden!

Schützen Sie die Anonymität von Personen, an die Sie in großer Zahl schreiben, indem Sie deren Adressen eingeben die Bcc-Option, Somit kann nicht jeder Empfänger auf die Adressen der anderen zugreifen.

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