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Papiere zu behalten

Was sind die Papiere zu halten ? Was sollen wir behalten und klassifizieren wie Papiere, Rechnungen und Mail? Was sind die Papiere, Rechnungen und Post das belastet uns und das schulden wir beseitigen, abschütteln ? Sollten wir aufräumen, klassifizieren oder wegwerfen bestimmte Papiere und welche?

Bewahren Sie Papiere und Rechnungen auf oder werfen Sie sie weg

Rechnungen behalten oder wegwerfen?

Bei Streitigkeiten über eine Zahlung muss die Person, die behauptet, gezahlt zu haben, dies nachweisen. Achten Sie also darauf, die zu behalten Quittungen, Quittungen, Kontoauszüge und Rechnungen bezahlt: Sie können auch als Bescheinigung über den Wert der gekauften Artikel dienen.

Bewahren Sie wichtige Papiere auf

Etwas Papiere Wertvoller als andere wird uns ein Leben lang folgen müssen:

  • Das Familienbuch
  • der Ehevertrag
  • Das Militärheft und die Dokumente, die es vervollständigen
  • Hochschulabschluss
  • Eigentumsurkunden
  • Testamente
  • Spenden
  • Caisse d'Epargne Sparbücher
  • Mietverpflichtungen und Mietverträge
  • Versicherungspolicen und Nachweis ihrer Kündigung
  • Alles rund um zivile und militärische Renten
  • Alles was mit dem Ruhestand zu tun hat
  • Alles, was mit Gesundheit zu tun hat: Blutgruppenkarte, Gesundheitsbuch, Impfpass, Sozialversicherungskarte, Krankenakten (Röntgenbilder, Analysen, ...), bestimmte Rezepte
  • Alles, was mit dem Berufsleben zu tun hat: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Quittungen für den Kontostand, Arbeitgeberbescheinigungen, Aufstellung der Tagegelder während der Arbeitslosigkeit, Aufstellung der Ruhestandspunkte, Mitteilung über die Zahlung von Renten und Zusatzrenten.

Und wenn nötig:

  • das Scheidungsurteil
  • Adoptionsgesetze
Tipps

Scannen Sie sie wichtige Papiere

Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Flugticket, die Telefonnummer bei Verlust der Kreditkarte und die Nummer dieser Karte.

Erstellen Sie auf dem Computer in Ihrer Mailbox im Abschnitt "Entwürfe" einen Ordner mit allen Informationen.

Oder senden Sie diese Dokumente per E-Mail an sich selbst.

Bei Problemen während einer Auslandsreise können Sie auf jedem Computer auf dieses Dokument zugreifen und Duplikate finden Papiere.

Für die Dauer der Immobilie aufzubewahren

  • das Rechnung Kauf und Registrierung des Autos.
  • das Rechnungen Wertsachen
  • Unterlagen zum Eigentum an Immobilien und zum Protokoll der Hauptversammlung.

30 Jahre aufbewahren

  • Das Rechnungen Funktioniert.
  • Das Rechnungen größere Reparaturen an einem Auto
  • Nachweis der Krankenhausaufenthaltskosten
  • Das Quittungen und Belege für die Zahlung eines etwaigen Schadensersatzes
  • Mögliche Anerkennungen von Zivilschulden

10 Jahre aufbewahren

  • die Angaben zu den Miteigentumsgebühren (wenn Sie eine Wohnung besitzen)
  • Korrespondenz mit dem Treuhänder
  • Hypothekendarlehen (nach Zahlung der letzten Rate)
  • das Rechnungen Bauarbeiten (zehn Jahre Garantie)
  • das Rechnungen vom Mechaniker
  • Bank- oder Postauszüge, Scheckstubs und Überweisungsscheine
  • Verträge und Änderungen (nach Kündigung)
  • Lebensversicherungsverträge (nach Beendigung des Vertrages oder ab dem Datum des Todes oder der Kündigung
  • Dokumente im Zusammenhang mit dem Verkauf (oder der Spende oder Erbschaft) von Immobilien

Fünf Jahre aufbewahren

  • Mietvertrag und Inventar (nach Mietende)
  • Mieteinnahmen und Mietkosten
  • das Rechnungen Gas und Strom
  • Nachweis der Zahlung von Unterstützungszahlungen
  • das Zertifikate Zahlung von Steuern
  • Kopien der der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellten Informationen und der Warnungen des Steuereintreibers
  • Belege für die Zahlung: Zinsen auf alle im Rahmen von Darlehen fälligen Beträge, Rentenrückstände, Unterhalt

Vier Jahre aufbewahren

  • Das Rechnungen Wasser

Drei Jahre aufbewahren

  • Einkommensteuererklärung (+ das laufende Jahr)
  • die audiovisuelle Lizenzmitteilung mit der Steuererklärung der Gemeinde.

Zwei Jahre aufbewahren

  • Arzt- und Zahnarztgebühren
  • Familienzulagenerklärungen
  • das Papiere soziale Sicherheit und gegenseitige
  • die papiers in Bezug auf Kredite (nach dem letzten Fälligkeitsdatum)
  • Die L.und sehr der Vertragsbeendigung
  • Bekanntmachungen über die Erstattung von Immobilien- und Wohnungssteuern (+ das laufende Jahr)

Ein Jahr aufbewahren

  • das Rechnung der Beweger
  • das Schornsteinfeger-Zertifikat
  • das Rechnungen Telefon und Internet
  • Wohnungssteuer und Grundsteuer
  • Nachweis der PV-Zahlung
  • Das Rechnungen Beförderer, Nachweis ihrer Zahlung und Transportbelege

Sechs Monate behalten

  • Hotel- und Restaurantrechnungen mit Zahlungsnachweis.
Warnung

Wirf deine nicht weg Vertrag Versicherung, auch nach Beendigung.

Ihre Beendigung darf nicht mit ihrer Zerstörung einhergehen!

Auf der anderen Seite behalten Sie nicht Ihre alte Zertifikate, ersetzen Sie sie durch die Bescheinigung Nächster.

Q.Was tun mit all diesen Papieren?

Es ist offensichtlich keine Frage der Klassifizierung der Quittungen Miete, Die Rechnungen bezahlen, das Familienbuch und die Anweisungen des Arztes zusammen!

Jedem seine eigene Akte!

Das notwendige Material für die Klassifizierung von Papieren

Hängende Dateien in einen Schrank integriert

Oder ein Aktenschrank mit 2 oder 3 Schubladen zum Aufhängen von Akten

Oder einen Aktenbehälter

Oder eine Aktentasche

Dateien aller Farben

Hemden aller Farben

Perforierte Plastiktaschen

Beschriftete Trennwände

Zwei Hebelbogenfeilen

Klare Plastikumschläge

Ein Notizblock

Stifte

Stichworte

Büroklammern

Post-it ®

Vorgestempelte Umschläge

Ein Papierkorb an Ihren Fingerspitzen

Wie gehen Sie vor, um Ihre Papiere zu klassifizieren und zu speichern?

Machen Sie zuerst Fotokopien von allen wichtige Papiere : Personalausweis, Reisepass, Vitalausweis, Familienbuch und alle Papiere, die uns unser ganzes Leben lang begleiten müssen.

Schieben Sie diese wichtige Papiere in perforierten Plastikhüllen und Stell sie weg im Hebel Aktenschrank auseinander.

Gehen Sie für Fotokopien von genauso vor Papiere. Nur, Aufräumen der zweite Aktenschrank an einem sicheren Ort, entweder im Safe oder im Büro, falls ...

Andere Papiere zu halten von geringerer Bedeutung, gruppiert nach Jahr und Sektor, werden in Ordnern in Dateien mit dem Titel z. B. Bank klassifiziert. Wenn das Datum von Mail oder die Aussage ist schwer zu lesen, schreiben Sie sie entweder direkt oder mit Post it besser lesbar um.

Gehen Sie für alle Versicherungen, Steuern, Kinder (eine pro Datei), Gesundheit, Berufsleben, Auto, Zuhause, Freizeit usw. auf die gleiche Weise vor. ...

Zögern Sie nicht, mehrere Ordner in derselben Datei zu verwenden. Verabrede dich mit ihnen. Dank dieses Systems finden Sie leicht das richtige Dokument an dem Tag, an dem Sie es benötigen.

Schieben Sie die Rückenlehne in die suspendierte Datei, die Klassifizierungsbehälter oder Aktentasche Box, zuvor mit beschrifteten Trennwänden ausgekleidet.

Aufräumen, sortieren, klassifizieren von E-Mails

So bald wie Brief kommt an, liest es, antwortet darauf und lädt es dann in den entsprechenden Ordner hoch, ohne Zeit zu verschwenden. Wenn es sich um einen unwichtigen Geschäftsbrief handelt, entfernen Sie ihn sofort.

Schieben Sie die Mail Nachdenken oder Nachforschungen, Überprüfung, Anfrage, was auch immer später gesendet werden sollte, in einem durchsichtigen Plastik-Schnappumschlag mit der Aufschrift „must see“. Sie werden es prominent auf Ihrem platzieren Büro.

Werfen Sie unnötige Papiere und Dokumente weg

Legen Sie einen Wochentag fest, den Sie der Rangliste von widmen möchten Papiere, konsultieren Sie die Dateien und entfernen Sie alle Dokumente, Quittungen und andere Papiere die nicht mehr gesetzlich vorgeschrieben sind.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um U-Bahn- oder Einkaufstickets und Gutscheine, die sich in Ihrer Tasche oder Tasche stapeln, wegzuwerfen.

Behalte nur die Gutscheine qSie entsprechen wirklich dem, was Sie normalerweise kaufen, und stecken sie sofort in Ihre Brieftasche, um sie zu nutzen, wenn Sie an der Kasse ankommen, um zu bezahlen, oder wenn Sie viel erhalten. Stell sie weg in einem flexiblen Mini-Fotoalbum (ca. 10/15 Format) und klassifiziere sie nach Thema.

Behalte dieses Album in deiner Tasche.

Einweg- oder Recyclingpapiere

Umschläge mit Kunststofffenster, gemischte Papiere (plastifiziert, mit einer Schicht aus Cellophan oder Aluminium), die papier Kraft- oder Kohlepapiere, das Papiere verschmutzt mit Leim, Zigarettenstummeln oder Kaugummi, fettige Lebensmittelpapiere, sind nicht mehr recycelbar.

Werf sie weg !

Auf der anderen Seite nicht wegwerfen nicht in einer Kugel weißes Papier!

Legen Sie es flach auf einen Stapel in den Müll. Das weißes Papier enthält weniger recycelte Fasern (9% gegenüber 30% in der Zeitung)

Die beste Lösung für Papierverbrauch reduzieren ist es, Blätter mit der leichtesten Grammatik zu verwenden. Darüber hinaus wird das Gewicht des Transports und damit der Ölverbrauch reduziert.

Bilden Sie einen Stapel oder mehrere Stapel mit allen andere Papiere: Zeitungen, Zeitschriften, Werbung, Bücher, Faxe, Pappkartons.

Wenn Sie eine erhalten Brief des Ministers, die Wiederaufnahme Ihrer Papiere gut sortiert kann mit einem Sammler ausgehandelt werden.

Kontaktieren Sie die Papiersammler in Ihrer Region, um das Beste aus Ihren Papieren herauszuholen.

Einige Schreibwarenhändler entfernen die Druckfarbe auf den Papieren, andere nehmen nur die zurück Papiere ohne Tinte: daher keine Notwendigkeit, die zu sortieren Papier- Druck oder Zeitungen, wenn der Sammler es in loser Schüttung weiterverkauft.

Rechnungen klassifizieren und archivieren

Vorab sortieren durch Anordnen der Rechnungen in drei Akten, eine mit der Aufschrift: "dringende Zahlung von Rechnungen", Der andere:" fhandelt innerhalb von 14 Tagen zu zahlen ", und die dritte" Rechnungen warten». Die Farbe des Hemdes kann auch bedeutungsvoll werden.

Beginnen Sie einmal pro Woche mit dringende Rechnungszahlungen, dann greife die anderen Shirts der Reihe nach an, aber nur, wenn du kannst.

Wenn Sie wenig Zeit haben, wenn Sie nicht im Hintergrund genug sind, um die Einstellungen anzupassen Rechnungen der zweiten und dritten Datei, klassifizieren Sie die Papiere neu Folglich.

Schreiben Sie mit einer Büroklammer oder einem Stift gut leserlich auf die Rechnung bezahlt, das Datum des Schecks, seine Nummer und wann Sie ihn gesendet haben, dann übertragen Sie das Dokument in seine Datei, in den Aktenschrank, den Aktenbehälter oder die Aktentasche

Um auf der sicheren Seite zu sein, schreiben Sie die Frist für die Rechnungen bezahlen.

Archivieren Sie bezahlte Rechnungen

Gruppieren Sie die bezahlte Rechnungen, Mail und wichtige Papiere in Behältern, Kisten oder Pappen, die Jahr für Jahr leserlich gekennzeichnet und Monat für Monat klassifiziert sind.

Wenn Ihre Archive sehr wichtig sind, bieten einige Unternehmen möglicherweise Lösungen zum Speichern, Klassifizieren oder Zerstören von Archiven an.

//www.archiveco.fr

Digitale Archivierungwichtige Papiere

Reduzieren Sie Ihre Archiv : digitalisieren all dein gedruckte Dokumente und klassifizieren Sie sie Monat für Monat, Jahr für Jahr in einer Datei auf Ihrem Computer, indem Sie mehrere Abschnitte erstellen und dann, ohne zu vergessen, eine Zusammenfassung zu erstellen, alles auf eine CD oder einen USB-Stick brennen.

Wenn die Papiere wichtig sind, bewahren Sie Ihren Elch gegebenenfalls auf, um seine Echtheit und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Einige Websites, ob kostenlos oder nicht, bieten einen ausgelagerten Service für Speichern Sie Ihre Dokumente online :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

Andere Websites bieten sogar die Möglichkeit von Scannen und digitalisieren Sie Ihre Dokumente und Briefe per Fax.

//www.e-coffrefort.fr

Begrenzen Sie Ihre Papiere !

Entscheiden Sie sich für Lastschrift!

Verwalten Sie Ihre Konten online

Erhalten Sie Ihre Aussagen im PDF-Format

Verweigern Sie im Postfach verteilte Flugblätter, indem Sie sie deutlich angeben.

Reduzieren Sie den Papierverbrauch um:

  • mit Recyclingpapier
  • Schreiben oder Drucken auf beiden Seiten des Papiers.
  • Verwenden Sie hellere Papiere, schmalere Ränder und geeignete Schriftarten.
  • Verwenden von Druckern, die mit Recyclingpapier arbeiten können und doppelseitige Bildgebung unterstützen.
  • Einschränkung von Informationen auf Papier, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
  • Bereinigen Ihrer Mailinglisten (erhebliche Einsparungen bei den Versandkosten).
  • mit weniger Kopierern und Druckern
  • Förderung elektronischer Kommunikations- und Archivierungssysteme
  • Korrigieren Sie so viel wie möglich auf dem Computerbildschirm und verringern Sie die Ränder und die Schriftgröße beim Drucken.

Verwenden Sie Recyclingpapier!

Warum Recyclingpapier verwenden?

Weil jede Tonne Recyclingpapier rette ungefähr 15 Bäume! 42% des weltweit kommerziell geernteten Holzes wird zur Herstellung von Papier verwendet und 17% dieses Holzes stammen aus Urwäldern! Das heißt, alte Wälder, die erhalten bleiben sollten, um unsere Zukunft zu sichern.

Das Papiere Unordnung die Mülleimer! Sie machen fast die Hälfte unseres Hausmülls aus.

Taschentücher, Toilettenpapier, Papierhandtücher, Tischdecken, Servietten, Geschenkpapier, Toilettenpapier, Eierkartons, Pappkartons mit vielen Verpackungen usw. ... existiert in Papier- recycelt.

Wird "recycelt" genannt a Papier- umfassend mindestens 50% der zurückgewonnenen Cellulosefasern (Papier-Pappe), dh die aus Altpapier stammen.

Kaufen Sie Recyclingpapier!

Das Papier- Das "ökologischste" ist das 100% recycelte Papier, nicht deinked und ungebleicht.

Seine Farbe ist hellgrau-beige.

Halten Sie die Röntgenuntersuchungen

Lassen Sie sie in ihren Taschen, entweder flach in einer Schublade oder aufrecht in einem großen Zeichenbrett, aber immer an einem trockenen Ort, lichtgeschützt mit den Berichten und CD-ROMs.

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